プライバシーポリシープライバシーポリシーについて

個人情報保護に関する基本方針

制定日 平成17年4月1日
最終改訂日 平成23年2月16日
株式会社 シーズ・スリー
代表取締役社長 桒野 恭行

  私どもシーズ・スリー(以下、「当社」という)は、以下に個人情報保護方針を明確に掲げ、遵守することを通じて、お取引先ならびに事業活動にかかわる人すべての個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報保護の理念

  当社は、シェアードサービスを主業務とする総合ビジネスサポート企業として、顧客のビジネスの繁栄と成功に貢献していくことを経営の基本方針とし、 顧客および社員の豊かな生活の実現に奉仕いたしますとともに、公正・透明な企業行動により、開かれた企業を目指しております。
  私どもは、より高い水準の事業サービスを実現するために、お得意先様をはじめ協力会社等のお取引先から大切な個人情報をお預かりしています。 その情報を大切に保護することもまた、私どもの重要な責務と認識しております。
  また、全社員(退職者、採用応募者も含む)および事業活動に関わる人すべての個人情報についても、お取引先の情報と同様に大切に取扱い、 個人情報保護の重要性をしっかりと認識していくことを目指しています。
当社の個人情報に関するコアビジョンは下記のとおりです。

【コアビジョン】
 ・本人のプライバシー権を尊重し、個人情報を適法に取扱う。
 ・個人情報の取扱いに関する透明性を確保する。
 ・個人情報の機密性を確保すべく、情報セキュリティを推進する。

2.個人情報の定義

  個人情報とは、その情報に含まれる氏名、住所、生年月日その他の記述、または個人別につけられた番号等によりその個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)をいいます。

3.個人情報の適切な取得、利用、提供について

  当社は、事業の内容及び規模を考慮し、人材派遣業・人材紹介業およびイベント運営業務、施設管理業務、事務代行業務等の業務遂行に必要な範囲で皆様の個人情報を取得します。
  当社における個人情報の取扱は、特定した利用目的の範囲内に限ります。利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
  目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者(個人情報保護管理者)が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた内部の統制活動も強化しております。
  当社は、法令にもとづく場合を除いては、皆様の同意なく第三者に個人情報を提供することはございません。
  また、当社は上記利用目的または委託業務の範囲内で、第三者に業務の再委託のため個人情報を委託する場合がございます。

4.個人情報保護のための安全管理策

① 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防措置
  当社では、個人情報の漏えい・滅失・き損等の事故を防止するため、個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護管理体制を確立し、事業所への入退室、コンピュータシステム上の安全対策等、厳重なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため従業者教育・監督をおこなっております。
  個人情報取扱業務を社外に委託する場合は、委託先の選定・監督を厳重におこなっております。

② 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正措置
  万が一、個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害の拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告いたします。
  また、システム復旧の手順・緊急連絡網等の社内体制も整備しております。

5.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守について

  当社では、個人情報に関する法令、規則、各種ガイドラインおよび契約、社内ルールその他の規範を遵守し、皆様の個人情報保護に努めてまいります。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について

  当社では個人情報に関する法令の制定改廃、社会情勢の変化、お取引先の要請の変化、技術の発展および私どもの管理状況や経営環境等に照らして、 個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員及び従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直し、 継続的改善に努めます。

7. 個人情報に関する苦情・相談のお問い合わせ先

個人情報の取扱いについて苦情の申し立て、または、相談をおこないたい方は、下記までお問合せください。

株式会社シーズ・スリー 個人情報保護事務局
TEL:03-5962-1515
FAX:03-3570-2377
E-mail  cs3_psec@nomura-g.jp
もしくはこちらの お問合せフォームからお問合せください。
(受付時間:10:00~17:00<土・日・祝・年末年始は除く>)

以上


-クッキー(cookie)等について-

当社は、派遣登録におけるお客様の操作性向上のため、その他お客様に最適のサービスを提供するために、お客様が当社のサーバにアクセスする際のIPアドレスに関する情報、 (携帯電話端末でアクセスした場合には携帯端末の機体識別番号に関する情報:携帯で取得する場合)およびクッキー(cookie)の技術を使用して お客様のアクセス履歴等に関する情報を取得します。お客様がブラウザでクッキーを拒否するための設定を行った場合、当社Webサイトのサービスの ご利用が制限される場合がありますので、あらかじめご了承願います。

-SSLについて-

個人情報の登録や送信の際のセキュリティについて、当サイトでは、べリサイン社の「ベリサイン・セキュア・サーバID」を採用しています。
「ベリサイン・セキュア・サーバID」は、当サイトの運営主体である株式会社シーズスリーの実在性を証明する機能を有し、 ウェブサーバとブラウザ間の通信をSSLにより暗号化することを実現するものです。
これにより、サイト上での個人データの登録・更新がより安全に行われるようになります。
また、会員の個人情報を保管するデータベースサーバは、24時間管理のセキュリティ設備のある、データセンターで厳重に管理されています。 また、このサーバに保管されているデータへのアクセスは、弊社、または、弊社の契約する運用代行会社の一部の人間にきびしく制限されています。


個人情報に関する公表事項

平成24年6月16日改訂版

株式会社シーズ・スリー(以下、「当社」)が取扱う個人情報について以下の事項を公表します。

1.個人情報の利用目的に関する公表事項

当社が保有する個人情報の利用目的は、下表のとおりです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の類型 利用目的
派遣登録者情報(※)
派遣先紹介のため
採用応募者情報(※)
弊社が必要とする人材の採用判断のため
当社従業者情報(※)
雇用管理のため
お問い合わせの情報(※)
お問い合わせ内容に対する連絡のため
お取引先情報
クライアント企業や協力会社のご担当者との業務連絡のため。儀礼としてのご挨拶のため。
委託業務にともない取扱う個人情報
委託業務処理のため
(委託契約上、公開をしない守秘義務を負っている)


2.開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報(前項参照)の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。

(1)当社の名称
  株式会社シーズ・スリー(東京都港区)
(2)個人情報保護管理者
  経営管理本部長(03-5962-1515)
(3)すべての開示対象個人情報の利用目的
  「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
  申し出先の名称:個人情報保護事務局
  住所:東京都港区台場2-3-4
  電話:03-5962-1515
  電子メール:cs3_psec@nomura-g.jp
(5)開示等の請求方法
  「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局にて承ります。ただし、ご請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合についてはお客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、「個人情報開示等請求書」を こちら からダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

【お送りいただくもの】

「個人情報開示等請求書」
  所定の用紙に以下の事項を記入してください。
  ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
  ⅱ) 請求日
  ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
手数料(840円の郵便小為替)
  手数料は『利用目的の通知、および開示』のご請求の場合に限り必要となります。
  なお、手数料には以下の対応経費の実費が含まれます。
  ⅰ) 本人確認郵便の送付費用
  ⅱ) その他、対応手数料

【お送り先】

〒135-0091 東京都港区台場2-3-4
株式会社シーズ・スリー
個人情報保護事務局

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。

以上

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